工程项目档案管理是项目管理工作的重要组成部分,也是工程质量控制的关键环节。为进一步规范各参建单位立卷归档工作,提高档案管理人员的业务水平和工作能力,10月21日上午,资阳气电公司邀请清华紫光电子档案管理系统软件专业讲师现场授课,资阳气电公司、EPC总承包项目部、监理公司项目部等参建各方档案人员10余人参加了本次培训。
培训课上,授课老师介绍了紫光档案管理系统的总体功能、主要业务流程和基本操作指南,着重讲解了档案归档前采集和归档后管理以及档案借阅、编研、档案推送等综合利用方式。
通过档案管理培训,使参建各方档案人员熟练掌握紫光电子档案管理系统软件的基本使用方法,掌握了工程项目电子档案收集整理、验收审查等规范要求、工作要点,为提高档案人员的业务水平、档案质量、工作效率提供了技术支撑和理论依据,为进一步实现档案管理在项目建设过程中的全程参与,推动档案资源共享,促进项目质量控制管理,顺利通过档案专项验收打下扎实的基础。(陈晓辉)